214 Abreise-Reinigung
In Arbeit
Hotel Operations, endlich an einem Ort
Betreibe dein Hotel nicht im Chat.
Hotelivo ersetzt verstreute WhatsApp- und Viber-Gruppen durch mobile Arbeitsabläufe: Aufgaben, Verantwortliche, Status, Checklisten und Historie bleiben direkt beim Team.
Mobil
für die tägliche Arbeit im Hotel
0 Chaos
durch verlorene Chatnachrichten
100%
nachvollziehbare Verantwortung
Chatgruppe
Lärm
Hotelivo Kontrolle
Nachvollziehbar
Flurlicht prüfen
Zugewiesen
Tägliche Routine 308
Erledigt
Das eigentliche Problem
Chat wirkt schnell, ist aber als Betriebssystem teuer.
Hotelarbeit ist mehr als eine Nachricht: Sie hat Verantwortliche, Fristen, Orte, Status, Nachweise und Historie. Chat verstreut diesen Kontext, Hotelivo führt ihn zusammen.
1
Verantwortung geht verloren
Nachrichten wie „Kann sich jemand darum kümmern?“ erzeugen selten klare Verantwortung und noch seltener sichtbare Abschlüsse.
2
Kein Live-Status
Führungskräfte sehen nicht direkt, was erledigt ist, sondern lesen Nachrichten zurück. Das ist langsam, ungenau und bei Schichtübergaben riskant.
3
Kein gemeinsames Gedächtnis
Fotos, Kommentarare, Entscheidungen und Abschlüsse verschwinden im Chatverlauf, statt beim Zimmer, der Aufgabe oder der Checkliste zu bleiben.
Die Hotelivo-Lösung
Klare tägliche Abläufe, organisiert nach Rollen und Orten.
Hotelivo ist kein weiterer Gruppenchat. Es ist ein Arbeitsbereich, in dem Rezeption, Housekeeping, Wartung und Management dieselbe Wahrheit sehen, abhängig von Berechtigungen.
Ort
Aufgaben nach Organisation, Einheit, Gebäude und Zimmer geordnet. Niemand muss raten, worauf sich eine Nachricht bezieht.
Verantwortung
Arbeit wird einer Abteilung oder Person zugewiesen, mit Status und nachvollziehbarem Abschluss.
Checkliste
Abreise-Reinigung, tägliche Routine oder eigener Ablauf: Das Team nutzt die passende Liste für die Situation.
Historie
Kommentarare, Fotos, Abschlüsse und Änderungen bleiben auffindbar, damit Abläufe steuerbar und besser werden.
Arbeit passiert dort, wo das Team ist
Das Werkzeug ist in der Tasche, nicht im Büro gefangen.
Eine der Stärken von Hotelivo ist, dass es nicht nur am Desktop funktioniert. Housekeeping, Wartung, Rezeption und Management können mobil dort arbeiten, wo die Arbeit passiert.
Heutige Schicht
Mobil
Kein Zurück zum Computer
Aufgaben öffnen, Status ändern, Checklisten abhaken und kommentieren funktioniert direkt auf dem Smartphone.
Einfach einzuarbeiten
Die Oberfläche folgt der täglichen Arbeit: Zimmer, Aufgabe, Verantwortliche, Checkliste. Sie fühlt sich nicht wie schwere Administration an.
Der Überblick aktualisiert sich sofort
Management und andere Abteilungen sehen, was passiert ist. Das bedeutet weniger Telefonate, weniger Chat und weniger Rückfragen.
Eine Plattform, mehrere Arbeitsabläufe
Hotelivo ist nicht nur eine Aufgabenliste, sondern eine Karte des täglichen Betriebs.
Hotels brauchen keine isolierten Nachrichten, sondern einen gemeinsamen Arbeitsbereich über Abteilungen hinweg. Hotelivo vereinfacht genau das für die tägliche Hotelarbeit.
1
Team Collaboration
News, Kommentarare, Benachrichtigungen und Schichtabstimmung an einem Ort, abhängig von Rollen.
- gezielte interne Kommunikation
- weniger Telefon und Chat
- nachvollziehbare Entscheidungen
2
Housekeeping
Zimmerbezogene Routinen, Abreise-Reinigung und Checklisten, die das Team passend zur Situation auswählt.
- zimmerbezogenes Arbeiten
- tägliche und Abreise-Checklisten
- Reinigungshistorie
3
Facility Management
Wartungsfälle, Reparaturen, Fotos und Rückmeldungen organisiert, statt im Chatverlauf zu verschwinden.
- Meldungen mit Foto
- Verantwortliche und Status
- Abschluss-Historie
Weniger Rückfragen
Die Rezeption sieht, was läuft, ohne den aktuellen Zimmerstatus im Chat suchen zu müssen.
Besserer Tagesfokus
Housekeeping sieht eigene Aufgaben und Zimmer-Checklisten, nicht den Lärm des gesamten Hotels.
Nachvollziehbare Reparaturen
Jeder Fall bekommt Ort, Verantwortliche und Historie und bleibt später auffindbar.
Echte Kontrolle
Das Management sieht Status, Verantwortliche und erledigte Arbeiten, statt aus Nachrichten zu raten.
Integrationen
Wir können Hotelivo auch mit Unternehmenssoftware im Hotel verbinden.
Hotelivo soll kein isolierter Aufgabenmanager sein, sondern Teil des gesamten Hotelprozesses. Über Integrationen können PMS-, Buchungs-, Housekeeping-, Wartungs- oder Reporting-Systeme in die tägliche operative Arbeit eingebunden werden.
- Synchronisierung von Zimmerstatus und Gästebewegungen
- Aufgaben aus bestehenden Systemen starten
- Reports und Managementdaten verbinden
Reservierungen, Zimmerstatus und Anreisen werden mit den passenden operativen Aufgaben verbunden.
Housekeeping, Wartung, Rezeption und Management arbeiten in einem nachvollziehbaren Prozess.
Reports, Aktivitäten und Abschlüsse werden zu durchsuchbaren Daten für bessere Entscheidungen.
Management view
Das Team arbeitet mobil, während die Führung auch am Computer den gesamten Betrieb überblickt.
Hotelivo ist nicht nur mobile Aufgabenverwaltung. Housekeeping, Wartung und Rezeption arbeiten am Smartphone, während das Management auch am Computer Einheiten, Reports und Engpässe verfolgen kann.
42
heute erledigte Aufgaben
8
offene Themen
93%
Checklisten-Erfüllung
Housekeeping-Erfüllung
Status von Abreise- und Routine-Checklisten
In Ordnung
Wartungi átfutási idő
Offene Fälle, Abschlüsse und Verantwortliche
Nachvollziehbar
Schichtübergabe
Wichtige Ereignisse und offene Aufgaben
Live
Warum es sich lohnt
Weniger Hektik, mehr Führungskontrolle.
Ziel ist nicht mehr Administration. Ziel ist weniger Suchen, weniger Rückfragen und weniger Diskussion darüber, was wirklich passiert ist.
✓
Schnellere Schichtübergabe
Offene Themen und erledigte Aufgaben sind in einer Ansicht sichtbar.
✓
Weniger Missverständnisse
Jede Aufgabe hat Ort, Verantwortliche, Status und Historie.
✓
Bessere Qualität
Checklisten standardisieren wiederkehrende Hotelabläufe.
✓
Management-Überblick
Status, Verantwortliche und Reports sind mobil und am Computer sichtbar.
✓
Berechtigungen
Alle sehen und bearbeiten nur das, was zur eigenen Rolle und Einheit gehört.
✓
Auffindbare Historie
Entscheidungen, Fotos und Kommentarare verschwinden nicht im Chatverlauf.
Pricing
Wir sind in der Beta und arbeiten bereits mit Beta-Partnern.
Einige Hotels helfen uns bereits dabei, Hotelivo zu verbessern. Gleichzeitig freuen wir uns weiterhin über neue Hotelbewerbungen und ehrliches Feedback von Teams, die die Grenzen chatbasierter Abläufe täglich spüren.
Beta anfragenHäufige Fragen
Was sollte man über Hotelivo wissen?
Kurze Antworten zu den wichtigsten Themen: Hotel Operations Software, mobile Aufgabenverwaltung, Housekeeping-Checklisten und Management-Reports.
Was ist Hotelivo?
Hotelivo ist Hotel Operations Software, die tägliche Aufgaben, Housekeeping-Checklisten, Wartungsfälle, interne Kommunikation, Reports und Management-Überblick in einem Arbeitsbereich bündelt.
Ersetzt Hotelivo WhatsApp- und Viber-Gruppen?
Ja. Statt verstreuter Nachrichten wird jede Aufgabe mit Ort, Verantwortlichem, Status und Historie verbunden.
Kann das Team Hotelivo auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Teams vor Ort können Aufgaben öffnen, Checklisten abhaken, Status ändern, kommentieren und Foto-Updates direkt per Smartphone senden.
Kann das Management auch am Computer arbeiten?
Ja. Das Management kann Einheiten, Reports, Analysen und operative Engpässe auch am Computer überblicken.
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Nächster Schritt
Wechsle von Chat-Lärm zu nachvollziehbaren Hotelabläufen.
Hotelivo macht den täglichen Betrieb sichtbar: wer was erledigt, was abgeschlossen ist, wo Arbeit blockiert und was noch offen ist.
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